Conseils pratiques :

* ORGANISATION de la JOURNEE :

Pour les arrivées du matin l’heure idéale doit se situer entre 10 h et 10h45 .

En fonction de celle ci , la prestation du matin sera fixée à 10h30 ou 11H après installation , passage au toilettes et éventuellement petit goûter . Nous vous remercions de bien anticiper votre heure de départ afin que la réussite de votre journée soit parfaite.

Prévoir 20min à l’arrivée pour l’installation du groupe.

Les prestations peuvent occuper la journée ou la demi journée selon vos désirs et budget.

Une journée type pour les Primaires peut se dérouler comme suit :

Matin : Visite guidée

Midi : Pique nique sur place

AM : Début 13h30

• 1 atelier : Fin des activités 14h45

ou

• 2 ateliers ou rallye ou « petits explorateurs » : Fin des activités 16h 15

Les ateliers et rallyes ,qui ont fait la renommée du Parc, ne peuvent être effectués sans la visite .

• ACCOMPAGNATEURS :

Nous vous rappelons que la gratuité de vos animateurs est totale à concurrence d’1 accompagnateur pour 4 enfants en maternelle et 1 accompagnateur pour 7 enfants dans le primaire.

Pour tout groupe constitué (max 55 enfants) le parc fournit un guide /animateur.

Son rôle est d’animer la prestation en la rendant la plus intéressante et participative. Il n’a aucun rôle d’encadrement des enfants qui restent sous votre responsabilité.

Pour toutes les activités en équipes , nous vous remercions de les constituer avant votre arrivée (choisir un nom ) et de prévoir un ou 2 adultes responsables par équipe comme suit :

• Rallyes , « petits explorateurs » , chercheurs d’or : équipes de 10 enfants

• Journée maternelle : suivant la constitution de la classe ,équipes de 9 à 13 enfants.

• PIQUE NIQUE :

Le parc dispose de zones ombragées et d’espaces fermés nombreux (tentes réception) .

Les groupes peuvent y être mélangés et les installations (tables et chaises ) sont proportionnés au nombre d’enfants reçus. Le parc ne limitant pas les accompagnateurs pour des questions de réussite optimum de la journée , nous vous remercions de prendre en compte cette donnée.

Il est de votre charge de laisser l’endroit confié dans l’état de propreté dans lequel vous l’avez trouvé.

Le Parc est raccordé au réseau de la Lyonnaise , tous les points délivrent de l’eau potable.

Les installations sanitaires du parc sont constituées de 5 toilettes fermées et 5 urinoirs .

• PAIEMENT :

Nous vous rappelons que pour les paiements administratifs, aucune prestation ne sera effectuée sans bon de commande .

Une facture vous sera établie à votre arrivée.

• ACHAT BOUTIQUE :

Soucieux des problèmes liés à l’achat de souvenirs par les enfants et aux différences qu’ils peuvent soulever, nous tenons à leur disposition , une quantité de petits articles dont les prix sont modiques : 1 , 2 ,3 , 5 Euros .

• MODALITES de RESERVATION :

Les pré réservations se font par téléphone , elles doivent impérativement être confirmées par le renvoi du devis accepté ou par mail , courrier, fax de confirmation.

Sauf cas de forces majeures ,les prestations ne sont annulables par les parties que dans un délai raisonnable (une semaine avant la prestation).

En cas de très mauvais temps annoncé , le responsable du groupe peut annuler téléphoniquement jusqu’au matin même sans aucune indemnité.

Si le mauvais intervient sur place , les prestations seront remplacées par des activités intérieures sans que l’école ne puisse prétendre à aucun remboursement ou rabais .

En cas de fort vent , l’atelier Boomerang non réalisable sera remplacé par l’équipe d’animation.